LIMS是为检测组织全流程业务设计的。以实验室为中心,将实验室的业务流程、环境、人员、仪器设施、标物标液、化学试剂、规范办法、图书资料、文件记载、科研处理、项目处理、客户处理等要素有机结合,实现实验室数据和信息的收集、分析、陈述和处理。
1、系统功能包括检测管理(合同管理、样品管理、样品收发管理、工作任务分配、检测结果登记、复核及审核、留样管理等)、报告管理(报告编制、审核、签发、打印等)、原始记录管理、仪器设施管理、物质试剂管理、文件管理、组织人员管理、标准管理、客户供应商管理、财务管理、查询统计等诸多模块为一体,组成一套完整的实验室综合管理和质量监控体系。
2、组织及人员管理:组织架构搭建、组织文件及证书管理、员工档案信息、员工素质培训考核、人员访问及操作权限。
3、现场采样:实现现场采样或抽样信息登记、受理、现场打印各种所需表格及自动无缝对接实验室信息管理系统。
4、结果审核报告签发:实现检测结果复核、检测报告审核、检测报告签发、仪器设施使用登记、卫生标准/检测依据在线、检验测试的项目灵活分配或改配到各个检测工作员,以便实时统计各个检测工作员工作量;实时提醒当事人完成待检验测试的项目;实时查看未检测样品清单;实时查看未检测、已检测未复核和已复核的检验测试的项目,以便各个检测工作员和业务领导及时有效地发现检测进度。自动提醒各科室工作人员检测到期时间。
6、实现检测结果与项目标准限值自动比对,对超限和超标情况自动提醒。系统能根据检测结果及对应标准做自动评价,对自动评价结果可手工修正。
7、大型仪器设施接口:系统能实现与大型仪器设施对接,自动获取检测结果等。
8、仪器设施管理:管理对象为实验室所有相关仪器和设备。管理重点为仪器设备台账(编号、名称、规格型号、技术指标、使用状态、生产厂商、类别、用途、部门、检定/校准周期、关联的检验测试的项目及相关文档)、仪器设施检定/校准、仪器设施期间核查、仪器设施维修、仪器设施报废、使用记录、状态变更、检定提醒/校准等。
9、物质试剂管理:管理对象为标准物质、试剂及其他易耗品。管理重点为物质试剂基础信息、入库、领用、库存初始化、盘点、实时库存查询、有效期提醒等。
10、标准动态管理:管理对象为国家/省市及行业所有卫生标准、检验测试标准/方法;管理重点为标准方法的发布、实施、作废、更新替换及其电子版上传、下载、在线查看;更新提醒等。
11、原始记录管理:利用excel方式设计制作各种原始记录模板,方便统一管理和调用;在原始记录模板中实现自动计算、自动查表、自动转化检测结果等功能。
12、文件管理:管理对象为实验室相关所有内部及外部文件,并实现文件与其他要素的自动关联;管理重点为文件的分类、上传、下载、编辑、预览、受控、发布、启用、生效等功能。
13、客户供应商管理:重点管理客户及供应商基础信息、联系信息、合同、投诉建议及反馈。