商越:引领央国企采购商城20时代—比较有格局

2024-04-07 13:24:20 产品资讯

  在经济不确定的背景下,企业IT预算大幅削减已成不争的事实。但降低不代表没有。越是在紧缩的情况下,越要合理的投入。

  根据《中国公共采购发展报告(2022)》数据分析来看,借助于第三方电商或自由电子商务平台,央国企的上网采购率达89%,电子招标率达81.4%。这在某种程度上预示着,即便是在严格的费用管控下,央国企仍加大了采购数字化的投入力度。

  而当下,企业降本的诉求是确定的,以采购数字化作为降本的最有效手段更是无比确定的。基于这种强烈的诉求,采购商城再次被推向风口浪尖,被慢慢的变多的企业采用。

  2015年,在国家政策指引下,央国企开始全面建设全流程电子化的招投标系统,这被视作企业组织采购数字化转型的开端。后来,随着ERP的不断渗透,尤其是在大型制造央国企的深度应用,使得采购数字化进入到SRM阶段,并逐渐形成了标准化的采购管理体系。

  在互联网技术的加持下,央企采购数字化进入到平台发展阶段。公司开始构建自有电子商务平台。这被称作是采购商城的1.0时代,它的价值在于逐步推动了采购数字化的进程。

  对于大中型企业来说,采购商城的出现确实解决了传统采购成本高、资源整合难和不透明等管理痛点,但同时我们一定要也承认,大多数企业对于采购商城的认知仍不清晰,实现路径上也尚不明确,这导致该产品并没有发挥出它应有的价值。

  一方面,在1.0时代,央国企建设采购商城的路径,是借助外部电子商务平台搭建或是引入传统软件,或是与四大咨询公司合作等项目方式,央国企在构建采购商城方面确实摸索出一些方法。为央国企采购合规、降本、增效带来创新的模式,大型央企纷纷开始建设采购商城,但是,在落地实践的过程中,建设周期长、投入成本高;技术架构老化,平台扩展性差、连接能力弱;缺少风险合规管控、业务模式创新等方面也不容忽视。特别是动辄几千万的投入,让不少企业踟蹰不前。

  另一方面,过去几年,市场上出现了面对企业的采购电子商务平台出现。他们既是商品供应商,又是技术服务商,然后在商城推荐的过程中胜出,即是裁判员又是运动员的角色为央国企建设采购商,通过IT服务角色了解客户供应链达到商业目的,这样做不仅让央国企十分困惑,而且也违背了商业原则。

  这些年,随着数字化和智能化技术的不断融入,各领域的数字化产品都有了不小的能力提升,采购商城也不例外。它的界面更加互联网化,使用者真实的体验也有了明显的加强,而且引入了更多先进的模式和场景。但在1.0时代的出现的那一些问题,仍未被解决。

  正是在这样的背景下,商越找准时机,快速入局,以采购商城作为公司的第一个拳头产品,开启了其在细分赛道上的角逐,同时也将采购商城从1.0时代推向了更为深入的2.0时代,一举完成了产品价值的颠覆性变革!

  商越打造的采购商城作为企业从信息化向数字化转型的一个载体,不仅是一个平台,更是浓缩了一个时代的进步、技术的变迁,担负了企业采购业务从成本中心向利润中心转型的重任,承载了企业日常经营的的核心业务环节。它让每天不断发生的订单可以履约、结算,最终赋能企业整体发展。

  第一,它要深层次地融合数字化、智能化技术,比如实现智能匹配、智能比价、寻源、风控、客服,或是自动化结算、订单执行、全流程可视等场景;

  第二,它要支撑起央国企物资公司商业模式转型的重任,帮他们在解决集团内采购痛点的同时,将平台和数字化的能力向上下游生态延展,开拓新的利润空间;

  第三,除产品能力外,服务商要能做到快部署、快见效,要大幅削减企业的投入成本和实施周期。

  为了实现用户的诉求,商越对采购商城业务进行了全面的优化,对产品做了五次大版本迭代,对人员能力和组织绩效进行了合理的调整,以使其在市场上脱颖而出,成为细分赛道上最成熟且最性感的产品。

  事实上,在商越采购数字化产品大家族中,采购商城只是其中一环,但每年却贡献了50%以上的业绩,发挥的价值非同小可。更近一步说,在全世界内,虽然商越没有首创采购商城这一个模式,但他们对于采购商城的理解,对于其商业模式的认知却是最为深刻的。因此,无论是从产品、解决方案,还是客户数量、行业覆盖等每个方面来看,商越都做得最为到位。

  第一,团队整体实力突出。商越的专家来自于供应链领域、传统管理软件和电商互联网行业,他们组合成超级跨界的有机体,对产品和解决方案形成了强大的背书,直接影响了各个省市排名靠前的央国企,驱动他们成为商越采购商城的实践者和受益者。

  第二,具备大量的成功实践和行业know-how。目前,商越已为上百家央国企成功构建了采购商城,如中国一汽、中国铝业、中国中化等,覆盖物业、能源、港口、化工、汽车制造等行业。同时,商越也帮助各省的大型国企完成了从1.0到2.0时代的产品替换,包括陕煤集团、山东港口、青岛啤酒、上海电气、云天化、广西柳工、河北烟草、浙江交投、北方华创、贵州能源等。

  基于过往经验,他们会针对每一家公司的实际业务情况做梳理,帮助客户规划采购商城落地的可行性路径、覆盖的范围,以及其所能承载的价值,并引导客户哪些能做,哪些尽量不做,最后输出一个整体的解决方案。

  此外,一个成功的项目也离不开企业自身的努力。在服务的过程中,商越的实施团队也会帮助客户审查集采的制度是否健全,组织保障是否落实,权责划分是否清晰,IT人员的对接是不是到位等。

  第三,就是专业的产品。作为智能采购平台的核心组成之一,商越采购商城采用了最新的互联网和电商架构,可实现集团企业多组织之间的采购业务协同。而且,由于应用了最新的技术,采购商城可支持大并发的场景,同时确保良好的C端体验。

  它的核心能力包括可对接几十家主流电子商务平台,与自有供应商产品实现数据一键汇集,一站式购买;可同时实现集采和分采两种模式;可支撑多种价格协议;可实现一站式的场景化采购;可支持海量商品选品和一键上架等,同时还包含RPA自动转单、预算自动控制、全程可跟踪等能力,可完全满足企业在非生产采购环节的各种需求。

  第四,良好的客户成功。对于不少客户来说,采购商城极其复杂,有着非常强的张力。随着品类、组织、功能、数据的继续扩展,系统即便在极短的时间上线了,也要花费几年时间去优化。

  为此,商越始终以客户为中心,以永久中立为原则,坚持长期主义和双赢的理念,通过专业的运营持续为客户创造价值,并始终将“上线才是服务的开始”牢记于心。这使他们在2019年发展的第一家客户,到现在为止都保持着深度的合作。

  第五,通过积极创新,商越在央国企物资公司采购模式的基础上叠加互联网思维,能够在一定程度上帮助客户构建一体化的采销商城,赋能产业链上下游企业。

  目前,从产品价值角度来看,商越采购商城让企业目录化采购的比例提升至70%,综合降本15%,效率提升40%,事务性工作量降低50%。更重要的是,他们不但将央国企采购商城的投入成本降至千万以下,而且上线周期也相应的减半。

  由此可见,在成绩的背后,商越不仅引领了央国企采购商城的2.0时代,更是以自身的实力打造了国内普及率最高的产品!

  作为国资委直属管理的中央企业,中国铝业是具有全球竞争力的世界一流有色金属企业。从2021年开始,他们牵手商越,开始了采购数字化的探索和实践。

  在双方商定的一期项目中,中国铝业以采购商城为切入点,希望借助商越的产品和经验,在短时间内实现采购综合成本的降低,采购管理和运营效率的提高,以及深化上下游供应链协同等。

  为此,在双方团队的通力协同下,仅用了一个月的时间就完成了中铝集团采购商城的上线,并随后将双向结算、移动端,以及与ERP等内部系统的60余个接口逐一完成,最终在半年内完成了项目的验收。

  中国铝业曾表示,这是一个高压力、高要求、时间紧、任务重的项目,但是商越顶住了压力。他们以月度大版本、每周小迭代的节奏快速推进项目,凭借过硬的产品和基本功,良好的构建了铝约益采平台。

  细数双方合作一年项目实现的效果,“铝约益采”上架商品近200类240余万件,服务200余户中铝公司实现数字化采购,累计实现交易额突破15亿元,订单近5万笔;链接了10余家外部供应商,自有供应商库注册入库超500家,目录化供应商覆盖品类占比超90%。

  可喜可贺的是,该项目入选了国资委“2021央企信息化优秀案例”,而且成为了“2021年、2022年中国公共采购优秀案例”,这不仅是对双方团队的鼓舞,更是对商越采购商城的认可。

  同时,入选中国物流与采购联合会“年度全国公共采购优秀案例”的还有浙江交投、云天化、陕煤集团等商越服务的企业。

  陕煤集团作为陕西省委、省政府经过重组发展起来的国有特大型能源化工企业,在采购数字化建设方面,非常看重商越提出的所见即所得的商城模式,不但可以对原有系统来进行串联,而且还能够最终靠聚贤阁引入第三方电商。在功能方面,采购预算管理、自动化转单、供应商管理、物流管理等,也都能解决企业面临的棘手问题。因此, 从2021年开始,陕煤集团与商越一拍即合,在充满荆棘的数智化转型道路上,呈现了一场精彩绝伦的采购数字化盛宴。

  在商越的协助下,陕煤集团物资商城以1+N的创新模式赋能业务发展。功能上包括商城导览、采购平台、电子超市、价格查询,范围上涵盖了陕煤集团全品类物资。同时,平台接入了京东、苏宁等4家外部电子商务平台,并链接了国资委建立的全国物资采购价格查询系统。

  并基于物资商城,陕煤集团实现了采购全业务流程的在线监督和管控,实现采购管理的标准化、透明化、规范化,促进采购业务的价值最大化。这不仅帮企业降低采购业务成本及供应商管理风险,提升内外部协同效率,而且提高了供应链可视度,促进了供应商合作的忠诚度以及归属感,从而加强了企业核心竞争力。

  同样,云南云天化股份有限公司(简称“云天化”)采购数字化变革实践经历,也非常经典! 云天化主要经营肥料及现代农业、磷矿采选及磷化工、精细化工、商贸物流等业务,经过多年的可持续发展,已从当年单一的化肥生产公司发展成为综合性绿色产业集团。

  公司以生产制造为核心的属性,决定了采购业务在全产业链运营中的支撑和保障地位。公司主要营业业务板块多,大宗原材料采购成本占制造成本的70%以上,而采购物料种类涉及44个大类1420个小类,年采购金额超过160亿元。这样大的采购规模,让采购业务自古以来都是云天化经营管理、廉洁风险管控的重点核心区域。2022年与商越合作的采购商城,成为了云天化实现采购业务执行效率与合规管理的平衡,同时逐步提升采购数字化管理上的水准,实现整体降本增效的重要抓手。

  目前,云天化电子采购商城已上架65.81万个商品,覆盖除大宗原材料外的23个品类、400多个物料组,可以说实现了生产性物资全面上线家,下单人员136人,并与19家供应商产生交易。可以说,云天化与商越的第一次携手,以成功告捷!

  走向2.0时代,商越最重要的使命之一就是在中国向大中型企业普及采购数字化、智能化,其中央国企采购商城应用是重要阵地,让智能化的产品惠及央国企和大规模的公司的采购数字化建设,以此来实现自身在产业内的引领。而为了要实现这个目标,他们已做好了规划和部署。

  在产品层面,他们仍需要坚定不移的加大在智能化应用和场景上的投入,帮企业持续降本增效和采购数字化变革,同时着重塑造采购商城的平台价值,帮助客户创造新的商业模式。

  在客户成功方面,他们仍要持续不断的为每家客户提供优质的服务,并以此为基础健全内部的考核体系,从而更好的提升客户的留存率和忠诚度,实现价值最大化。

  实事求是的说,从2019年到现在,商越一直驰骋在“第一增长曲线”的进程中,距离他们的目标还存在一定距离。好在,大规模的公司采购商城的应用比例还不足10%,这在某种程度上预示着还有巨大的市场空间亟待填补。

  最终,商越能否在细分赛道实现引领,能否在AI加持的时代将采购商城的价值做专、做深、做透?这些还需要一些时间去验证。(文/首席信息官-徐蕊)

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